Żłobek Miejski w Mysłowicach

Regulamin monitoringu

Załącznik nr 1

Do zarządzenia  Nr 5

Dyrektora Żłobka Miejskiego

w Mysłowicach

z dnia 17 maja 2019 roku .

R E G U L A M I N

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

na terenie Żłobka w Mysłowicach

 

§ 1

 

Niniejszy Regulamin został wprowadzony, na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności: 

1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), dalej zwane także rozporządzeniem lub RODO.
2. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz. 1000, dalej zwanej ustawą lub u.o.d.o.)
3. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz. U. z 2019 r.506 );
4. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 917 i 1000 ze zmianami );
5. Ustawa z dnia 4 lutego 2011 o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (  tekst jednolity  U  z 2019 roku, poz.409) ,
6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych,
7. Art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 i    1000);

 

§ 2

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Żłobka Miejskiego w Mysłowicach oraz terenu wokół Żłobka w Mysłowicach (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Monitoring obejmuje: parking, wejście główne, hole piętro I i II, ogród.
3. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarno-higienicznych.
4. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Żłobka w Mysłowicach.
5. Administratorem systemu monitoringu jest Żłobek Miejski w Mysłowicach.

§ 3

 

Celem instalacji monitoringu jest:

• zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i pracowników,
• ochrona mienia,
• zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.

§ 4

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratory (rejestrator).
2. Kamery monitoringu znajdują się na zewnątrz i wewnątrz budynku.
3. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu upoważnieni są: Dyrektor Żłobka oraz osoby i służby które otrzymały pisemną zgodę Dyrektora.

 

§ 5

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe dzieci, pracowników i innych osób, których  w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Żłobek  Miejski w Mysłowicach, przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§ 6

1. Informacja o   funkcjonowaniu   monitoringu   wizyjnego   podawana   jest   poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach do budynku oraz na bramie wjazdowej.
2. Na tablicy  ogłoszeń oraz  na  stronie internetowej Żłobka Miejskiego w Mysłowicach zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Żłobka w Mysłowicach  lub w przypadku jego nieobecności przez osobę której powierzono zastępstwo.
5. Osoba zainteresowana  zabezpieczeniem  zapisu  z  monitoringu  wizyjnego  na  potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Żłobka w Mysłowicach z pisemnym wnioskiem o udostępnienie danych z monitoringu, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
6. Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu – stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
7. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku bezczynności  uprawnionych  organów  kopia  jest  niszczona  po  upływie  trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
8. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.

§ 7

1. Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie  internetowej Żłobka Miejskiego w Mysłowicach.
2. Zmiany do Regulaminu mogą być wprowadzane w drodze aneksu w sposób przyjęty w Żłobku Miejskim w Mysłowicach.

§ 8

 

Regulamin wchodzi w życie w terminie 14 dni od zapoznania się z jego treścią przez pracowników  w sposób zwyczajowo przyjęty placówce  oraz udostępnienia na stronie internetowej Żłobka Miejskiego w Mysłowicach.

                                                    Joanna Sobolewska - Skowrońska

                                                         Dyrektor Żłobka Miejskiego w Mysłowicach

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Żłobka Miejskiego w Mysłowicach

KLAUZULA  INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:

1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Żłobek w Mysłowicach,  ul. Reymonta 11, 41-400 Mysłowice
2. W Żłobku  Miejskim powołany został inspektor ochrony danych -  Przemysław Haduła, e-mail przemekhadula@gmail.com, tel. 504 254 444
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu kontrolowania dostępu do budynków i pomieszczeń Żłobka w Mysłowicach, analizowania incydentów naruszenia prawa, ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i pracowników na terenie monitorowanym.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 1 miesiąca od dnia nagrania. Termin ten może ulec przedłużeniu w sytuacji, gdy nagrania z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, bądź w sytuacji, gdy administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w prowadzonym postepowaniu sądowym, administracyjnym lub innym, prowadzonym na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Przedłużenie terminu może nastąpić do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
5. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku dzieci, pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. c)
6. Dane osobowe mogą być przekazywane osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią).
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do :

• żądania dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Przetwarzanie wizerunku dzieci, pracowników i innych osób zarejestrowanych przez monitoring znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996),  ustawa z 4 lutego 2011 r  o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (  tekst jednolity Dz.U z 2019 , poz. 409 ), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych, a nadto w odniesieniu do pracowników podstawę do przetwarzania danych stanowią również przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zmianami ).

 

Załącznik nr 2 do funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Żłobka w MysłowicachWniosek o udostępnienie danych z monitoringu

 

1. Dane wnioskodawcy:

.................................................................................................................................................................

 

.................................................................................................................................................................

(Nazwa i adres podmiotu lub imię, nazwisko, adres )

 

2. Wnioskuję o zabezpieczenie i przekazanie nagrań z monitoringu Żłobka Miejskiego                        
       w Mysłowicach:

     Kamera/y/  zlokalizowana/e/  w

 

...................................................................................................................................................................

 

Zdarzenie.......................................................................................................................................................

 

miało miejsce w dniu: .......................................................................................................................................

 

w godzinach od ............................................ do.............................................

 

Otrzymane nagrania zobowiązuję się przekazać :  ...................................................

(podać komu zostanie przekazane np.: policja, sąd, inny upoważniony organ lub instytucja)

 

UZASADNIENIE

 

..................................................................................................................................................................

Oświadczam, że otrzymanego nagrania z monitoringu nie wykorzystam do celów prywatnych.

 

 

                                                                                              .........................................................

                                                                                                                   (data i czytelny podpis)